Важность наличия электронной почты в любой компании трудно переоценить, поскольку она используется на всех этапах деятельности, начиная от сдачи отчетности и регистрации на необходимых для работы ресурсах, заканчивая деловой перепиской как между сотрудниками, так и между клиентами и партнерами компании. Очень часто можно встретить ситуацию, когда либо создается один ящик компании, которым пользуются все, кому требуется доступ к почте, либо каждый сотрудник заводит почту на свое имя. В этом случае говорить о едином стиле и соблюдении общепринятых стандартов деловой переписки не приходится.



Корпоративная почта


При такой организации работы не исключена потеря важных писем, задержка с их прочтением, а также получение доступа третьих лиц к общему ящику, когда должным образом не организована работа с обеспечением безопасности.


Наша компания SmartApps предлагает к внедрению систему корпоративной почты, лишенную всех перечисленных недостатков и позволяющую организовать слаженную работу компании. Мы предлагаем значительно больше, чем обычные почтовые адреса для каждого вашего сотрудника.


Что вы получаете от развертывания системы корпоративной почты в вашей компании:

  • Единый стандарт для почтового электронного адреса всех сотрудников компании;
  • Единый формат оформления исходящих писем, созданный с соблюдением норм делового письма и деловой этики;
  • Общую адресную книгу с указанием контактных данных всех контрагентов компании;
  • Возможность ведения личных и общих календарей;
  • Регулярное резервирование базы данных с возможностью быстрого восстановления;
  • Гибкий анти-спам модуль, который избавит вас от чтения рекламных рассылок и в то же время пропустит необходимую корреспонденцию;
  • Привязка входа в почту к логину и паролю пользователя компьютера локальной сети;
  • Возможность работать со своей почтой с любого устройства через сеть интернет в защищенном режиме;
  • Надежная парольная защита с ограниченным временем жизни пароля;
  • Мощная система поиска по базе писем и файловых вложений в них;
  • Удобный сортировщик почты с возможностью подключения автоответчика, работающий по единым правилам;
  • Гибкая система контроля входящей, исходящей и хранимой почты с выделением персональных квот.

При необходимости также может быть дополнительно подключена и настроена система конфиденциальной переписки с шифрованием.

В результате установки и грамотной настройки корпоративной почты специалистами компании SmartApps вы улучшите систему внешних и внутренних коммуникаций, повысите оперативность обработки корреспонденции и гарантированно защитите вашу почту от посторонних глаз и потери важных писем.